概要
1. 個人情報の取扱いに対する当社の基本姿勢
当社は、個人情報保護方針を宣言するとともに、当社の役員及び従業者、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。また、個人情報の取得にあたっては、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法によって取得しないことはもちろん、個人情報の主体である本人に対し個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果を通知いたします。
2. 直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的
• 受託業務に伴い委託された個人情報（開示対象外）
• 受託業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
3. 開示対象個人情報と利用目的
当社では、ご提供いただいた個人情報を以下の目的に利用いたします。
- 人材紹介登録者情報：登録手続きのための連絡・受付、職業紹介関係業務の遂行、当社のサービスに関する情報・キャンペーン・セミナーの案内、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、及びこれらに準ずる業務の遂行。
- 再就職支援利用者情報：再就職支援利用登録手続きのための連絡・受付、再就職支援関係業務の遂行、及びこれらに準ずる業務の遂行。
- 取引先情報：当社サービスの提供、契約手続き、営業・取引管理業務、当社のサービスに関する情報提供、当社のサービスを向上させるための各種アンケートの依頼、当社に対する質問・相談等の返信、及びこれらに準ずる業務の遂行。
- セミナー申し込み、資料請求、お問い合わせ等をいただいた方の情報：取得個人情報は、お問い合わせ・お申込み・ご意見などの受付・回答・管理、資料の送付、当社のサービスに関するご案内、統計データ作成等、及びこれらに準ずる業務の遂行のために利用します。
- 採用候補者・応募者の方の情報：採用選考、本人への連絡、及びこれらに準ずる業務の遂行。
- 役員、従業者、及び退職者情報：総務・人事労務管理業務、及びこれらに付属する業務の遂行。
- ビザ申請コンサルティングは次に掲げる目的に必要な範囲でのみ個人情報を利用します。・お客様からのご依頼を遂行すること・お客様からのご相談及びお問い合わせに応じること・お客様と連絡をとること・お客様に対し有益な情報を提供すること 。
- ATTOグループ内での共同利用を行うため
- お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
- その他事前にご同意頂いた目的のため
4. 個人情報提供の任意性
個人情報の当社への提供は任意によるものですが、十分な個人情報を提供いただけない場合には、第２項及び第3項の利用目的を達成できないことがあります。
5. 個人情報の委託
当社で定める個人情報保護の基準を満たした企業に、第２項及び第3項の利用目的の範囲内において個人情報を委託する場合があります。
6. 個人情報の第三者提供
当社が保有する個人情報は下記の場合を除いて、第三者に提供いたしません。
• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
7. 開示対象個人情報に関する開示等について
当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）を請求することができます。当社では、開示等を受け付けた場合は、開示等を請求する手続き等について本人にお知らせし、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応させていただきます。お問い合わせの窓口は下記の苦情・相談窓口担当が対応いたします。
8. 個人情報に関するお問い合わせ先
個人情報に関する開示等及び苦情・相談に関しては、下記の連絡先へお問い合わせください。
＜苦情・相談窓口担当＞03-6380-1945
＜Web窓口＞こちらのフォームよりご連絡ください
アセアン技能支援機構株式会社個人情報保護管理者情報システム部長